Informacijski sistem za spremljanje financiranja NOVA

Informacijski sistem za spremljanje financiranja NOVA

NOVA.eARCHIVE - ELECTRONIC ARCHIVING OF DOCUMENTS

Nova.eArchive - Enostaven in zmogljiv sistem za hrambo elektronskih dokumentov

Sistem Nova.eArchive omogoča shranjevanje elektronskih dokumentov. Vsak elektronski dokument ima določene podatke, ki ga opisujejo in po katerih je možno izvajati iskanje. V enem dokumentu je lahko shranjenih več datotek. Sistem Nova.eArchive si s sistemom Nova.BPM deli skupno infrastrukturo in namestitev.

Lahko je tudi le v vlogi metapodatkovnega sistema, ki povezuje Nova.Core in zunanji arhivski sistem. V tem primeru so datoteke dokumentov shranjene v zunanjem elektronskem arhivu, dokumenti v Nova.eArchive pa vsebujejo le reference do teh datotek. Ta konfiguracija omogoča direkten dostop do dokumentov v zunanjem arhivu iz sistema Nova.Core.

solutions.archive.title

Funkcionalnosti

  • Spletna aplikacija
  • Nastavljiva iskalna okna
  • Revizijska sled za vsak dokument in vsako datoteko, tudi dostop do njih
  • Omejitev dostopa do kategorij dokumentov
  • Omejitev dostopa do iskalnih oken
  • Hramba datotek je možna v bazi, na disku ali v zunanjem arhivu
  • Seznam uporabnikov je isti kot v sistemu Nova.BPM
  • En dokument lahko vsebuje več datotek
  • Ista datoteka je lahko vsebovana v večih dokumentih
  • Dokumenti spadajo v različne kategorije, za vsako od njih pa je predpisan nabor podatkov
  • Možnost ročne klasifikacije in uvoza dokumentov, ki jih zajame skener
  • Možnost avtomatske klasifikacije skeniranih dokumentov na podlagi črtne kode

Integracija s sistemoma Nova.Core in Nova.Bpm

S sistemom Nova.Core:

  • Pregled in iskanje dokumentov v odjemalcu Nova.Core
  • Izvoz dokumentov v arhiv (modul eDocs v Nova.Core)

S sistemom Nova.BPM:

  • Kreiranje dokumentov iz priponk procesov
  • Kreiranje dokumentov iz datotek/dokumentov, ki so že v arhivu
  • Vnos, dopolnjevanje in spremembe podatkov o dokumentih iz procesa
Nazaj