Informacioni sistem za praćenje finansiranja NOVA
NOVA.eARCHIVE ELEKTRONSKO ARHIVIRANJE DOKUMENATA
Nova.eArchive – jednostavan i moćan sistem za skladištenje elektronskih dokumenata
Sistem Nova.eArchive omogućava skladištenje elektronskih dokumenata. Svaki elektronski dokument ima određene podatke koji ga opisuju i po kojima ga je moguće pretraživati. U jednom dokumentu je moguće uskladištiti više datoteka. Sistem Nova.eArchive sa sistemom Nova.BPM deli zajedničku infrastrukturu i podešavanje.
Može biti i u ulozi metapodatkovnog sistema koji povezuje Nova.Core i spoljni arhivski sistem. U tom slučaju su datoteke dokumenata sačuvane u spoljnoj elektronskoj arhivi, a dokumenti u Nova.eArchive sadrže samo referencu do ovih datoteka. Ta konfiguracija omogućava direktni pristup do dokumenata u spoljnoj arhivi iz sistema Nova.Core.
Funkcionalnosti
-
Web aplikacija
-
Podesivi prozori za pretraživanje
-
Revizijski trag za svaki dokument i svaku datoteku i pristup do njih
-
Ograničenje pristupa do kategorija dokumenata
-
Ograničenje pristupa do prozora za pretraživanje
-
Čuvanje datoteka moguće u bazi, na disku ili u spoljnoj arhivi
-
Lista korisnika isti kao u sistemu Nova.BPM
-
Jedan dokument može sadržati više datoteka
-
Ista datoteka može biti sadržana u više dokumenata
-
Dokumenti pripadaju u različite kategorije, a za svaku od njih je propisan skup podataka
-
Mogućnost ručne klasifikacije i uvoz dokumenata koje snimi skener
-
Mogućnost automatske klasifikacije skeniranih dokumenata na osnovi barkoda
Integracija sa sistemima Nova.Core i Nova.Bpm
Sa sistemom Nova.Core:
- Pregled i traženje dokumenata na klijentu Nova.Core
- Izvoz dokumenata u arhivu (modul eDocs u Nova.Core)
Sa sistemom Nova.BPM:
- Kreiranje dokumenata iz priloga procesa
- Kreiranje dokumenata iz datoteka/dokumenata koji su već u arhivi
- Unos, dopunjavanje i ispravljanje podataka o dokumentima iz procesa