Informacioni sistem za praćenje finansiranja NOVA

Informacioni sistem za praćenje finansiranja NOVA

NOVA.eARCHIVE ELEKTRONSKO ARHIVIRANJE DOKUMENATA

Nova.eArchive – jednostavan i moćan sistem za skladištenje elektronskih dokumenata

Sistem Nova.eArchive omogućava skladištenje elektronskih dokumenata. Svaki elektronski dokument ima određene podatke koji ga opisuju i po kojima ga je moguće pretraživati. U jednom dokumentu je moguće uskladištiti više datoteka. Sistem Nova.eArchive sa sistemom Nova.BPM deli zajedničku infrastrukturu i podešavanje.

Može biti i u ulozi metapodatkovnog sistema koji povezuje Nova.Core i spoljni arhivski sistem. U tom slučaju su datoteke dokumenata sačuvane u spoljnoj elektronskoj arhivi, a dokumenti u Nova.eArchive sadrže samo referencu do ovih datoteka. Ta konfiguracija omogućava direktni pristup do dokumenata u spoljnoj arhivi iz sistema Nova.Core.

solutions.archive.title

Funkcionalnosti

  • Web aplikacija
  • Podesivi prozori za pretraživanje
  • Revizijski trag za svaki dokument i svaku datoteku i pristup do njih
  • Ograničenje pristupa do kategorija dokumenata
  • Ograničenje pristupa do prozora za pretraživanje
  • Čuvanje datoteka moguće u bazi, na disku ili u spoljnoj arhivi
  • Lista korisnika isti kao u sistemu Nova.BPM
  • Jedan dokument može sadržati više datoteka
  • Ista datoteka može biti sadržana u više dokumenata
  • Dokumenti pripadaju u različite kategorije, a za svaku od njih je propisan skup podataka
  • Mogućnost ručne klasifikacije i uvoz dokumenata koje snimi skener
  • Mogućnost automatske klasifikacije skeniranih dokumenata na osnovi barkoda

Integracija sa sistemima Nova.Core i Nova.Bpm

Sa sistemom Nova.Core:

  • Pregled i traženje dokumenata na klijentu Nova.Core
  • Izvoz dokumenata u arhivu (modul eDocs u Nova.Core)

Sa sistemom Nova.BPM:

  • Kreiranje dokumenata iz priloga procesa
  • Kreiranje dokumenata iz datoteka/dokumenata koji su već u arhivi
  • Unos, dopunjavanje i ispravljanje podataka o dokumentima iz procesa
Nazad